Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich unter Beachtung der rechtlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Angebots auf Scoutify.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Scoutify e.U.
Mariahilfer Straße 99
1060 Wien, Österreich
E-Mail: info@scoutify.at
2. Datenverarbeitung auf unserer Plattform
2.1 Serverlogs (Betrieb & Sicherheit)
Beim Aufruf unserer Plattform erhebt der Webserver automatisch Nutzungsdaten (Serverlogs):
- Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browser-Typ und Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Gewährleistung der Systemsicherheit und Netzwerksicherheit.
2.2 Benutzerkonto & Registrierung
Wenn Sie sich als Bewerber:in oder Unternehmen registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Stammdaten:
- Bewerbende: Name, E-Mail-Adresse, Ausbildungsstand/Schule, hochgeladene Dokumente (Lebenslauf/CV).
- Unternehmen: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Unternehmenslogo.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
2.3 Bewerbungsprozess & Matching (Kein In-App-Chat)
Wenn sich Bewerbende auf ein Stelleninserat bewerben, werden folgende Daten an das jeweilige Unternehmen übermittelt:
- Der hinterlegte Lebenslauf (PDF)
- Die Antworten auf die bis zu 3 optionalen Screening-Fragen des Unternehmens
- Die Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Hinweis zum Datenfluss: Scoutify stellt keinen In-App-Chat zur Verfügung. Nach erfolgreichem Match obliegt die Kontaktaufnahme und weitere Kommunikation (z. B. Terminvereinbarung zum Vorstellungsgespräch) direkt den Vertragsparteien über die freigeschalteten Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
3. Zahlungsabwicklung & Inseratskauf
Für die kostenpflichtige Buchung von Inserats-Paketen (z. B. Single, Talent Pack, Enterprise Flat) nutzen wir den externen Zahlungsdienstleister Stripe Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA).
Zahlungsdaten (Kreditkarteninformationen, Rechnungsdaten) werden direkt über Stripe verarbeitet. Scoutify speichert selbst keine vollständigen Kreditkartendaten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
4. Einbindung von Google Maps & Autocomplete
Zur visuellen Darstellung der Job-Standorte und zur automatischen Adressvervollständigung bei der Inseratserstellung nutzen wir Dienste von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Dabei werden IP-Adresse und Standortdaten an Google übertragen, um interaktive Karten anzuzeigen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Darstellung von Inserats-Standorten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung beim Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Speicherdauer & Löschung
- Account-Daten: Werden bis zur Löschung des Benutzerkontos aufbewahrt, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 7 Jahre für Rechnungsdaten nach dem UGB/BAO).
- Bewerbungsdaten: Werden bei Zurückziehung der Bewerbung oder Löschung des Inserats unverzüglich aus der Recruiter-Ansicht entfernt.
7. Ihre Rechte nach der DSGVO
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at